Vedtægter for
Greve Lokalhistoriske Forening

Foreningens navn
§ 1 - Foreningens navn er Greve Lokalhistoriske Forening og dens hjemsted er Greve Kommune.

Foreningens formål
§ 2 - Foreningens formål er at udbrede kendskab til og vække interesse for Greve Kommunes historie samt virke for bevarelsen af kulturhistoriske værdifulde bygninger og miljøer i Greve Kommune.

Medlemmer
§ 3 - Som medlemmer kan optages alle personer med interesse for Greve Kommunes historie. Endvidere kan der optages foreninger og institutioner med rettigheder som enkeltpersoner.

Udelukkelse
§ 3a - Gør et medlem sig skyldig i uværdige eller strafbare handlinger, der skønnes at skade foreningens renommé, modarbejder eller skader foreningens interesser, kan medlemmet udelukkes ved beslutning fra bestyrelsen. Det udelukkede medlem kan anke kendelsen på førstkommende generalforsamling.

Generalforsamling
§ 4 - Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen, og kun den kan forandre gældende vedtægter i henhold til vedtægternes § 11.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts eller april måned. Indkaldelse hertil sker skriftligt til medlemmerne med angivelse af dagsorden senest tre uger før afholdelsen.
Foreningens medlemmer kan enten ved personligt møde eller ved fuldmagt lade sig repræsentere på generalforsamlingen. Dog kan ingen repræsentere mere end én ved fuldmagt.

Afstemninger
§ 4a - Forslag og lignende beslutninger, som behandles på den ordinære generalforsamling, afgøres ved simpel stemmeflerhed.
Stemmeafgivning foregår ved håndsoprækning, dog skal en skriftlig afstemning foretages, hvis blot ét af de tilstedeværende medlemmer måtte ønske dette.
Kun medlemmer, der har betalt kontingent, har stemmeret.
Hvert medlem har én stemme.

Dagsorden
§ 4b    Den ordinære generalforsamlings dagsorden skal omfatte:

           1.        Valg af dirigent og referent.

           2.        Aflæggelse af beretning.

           3.        Forelæggelse af det reviderede regnskab.

           4.        Behandling af eventuelle indkomne forslag.

           5.        Budget.

           6.        Fastsættelse af kontingenter.

           7.        Valg af bestyrelsesmedlemmer, revisorer og suppleanter i henhold 

                      til vedtægternes §§ 6 og 7.

           8.        Eventuelt.

Der føres protokol over generalforsamlingens vedtagne beslutninger.

Ekstraordinær generalforsamling
§ 4c - Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når flertallet af bestyrelsen finder det nødvendigt, eller mindst 1/3 af foreningens medlemmer stiller skriftligt krav herom med forslag til dagsorden.
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest fire uger efter, at kravet herom er modtaget, og den skal indvarsles i lighed med vedtægternes bestemmelser om ordinær generalforsamling.

Forslag
§ 5 - Alle forslag, som ønskes behandlet på den ordinære eller ekstraordinære generalforsamling, må være formanden i hænde senest otte dage før generalforsamlingens afholdelse. (Se også § 11).

Bestyrelsen
§ 6 - Bestyrelsen varetager foreningens interesser og udfører generalforsamlingens beslutninger.

Bestyrelsen består af otte medlemmer, hvoraf det ene er Greve Museums leder eller en af denne udpeget anden ansat ved Greve Museum. De øvrige syv medlemmer vælges af generalforsamlingen for to år ad gangen, idet der hvert år på den ordinære generalforsamling afgår skiftevis 3 og 4 medlemmer. På lige år vælges 3 bestyrelsesmedlemmer og på ulige år 4   bestyrelsesmedlemmer. Genvalg kan finde sted.

Endvidere vælges 2 suppleanter. Ved afgang fra bestyrelsen indtræder en suppleant. Suppleanten indtræder i det afgående bestyrelsesmedlems resterende periode.

Bestyrelsen konstituerer sig snarest efter generalforsamlingen med formand, næstformand, kasserer og sekretær.

Ved stemmelighed, ved afstemninger i bestyrelsen, er formandens stemme afgørende.

Valgbar til bestyrelsen er medlemmer, der er til stede ved generalforsamlingen, samt fraværende medlemmer, fra hvilke der ved generalforsamlingens afholdelse foreligger skriftligt tilsagn.

Formanden
§ 6a - Formanden leder og repræsenterer foreningen og skal i alle måder varetage dens interesser. Er formanden forhindret, overtager næstformanden disse funktioner.

Kassereren
§ 6b - Kassereren er ansvarlig for kontingentets opkrævning og fører foreningens regnskaber.
Beløb over 2000 kr. skal indsættes på en af foreningens konti i pengeinstitut. Træk på foreningens konti kan, hvis kassereren er indisponibel, foretages af formanden eller næstformanden. Oplysninger herom skal meddeles på førstkommende bestyrelsesmøde.
Betaling af beløb over 5000 kr. skal være godkendt af formanden.

Bestyrelsens opgaver
§ 6c - Bestyrelsen kan oprette studiekredse/arbejdsgrupper til udførelse af bestemte tidsbegrænsede opgaver som: Udstillinger, udarbejdelse af publikationer vedrørende foreningens arbejdsresultater, afholdelse af kurser, foredrag og udflugter, lade foretage fotograferinger, interviewer, opmålinger og udgravninger.
Omstående aktiviteter bør, i det omfang det er formålstjenligt, udføres i samarbejde med andre lokalhistoriske foreninger.

Greve Museum med lokalarkiv
§ 6d - I det omfang foreningen kommer i besiddelse af eller selv tilvejebringer genstande eller materiale, som hører under interesseområdet for Greve Museum med Greve Lokalarkiv, skal det tilbydes disse institutioner.

Honorarer
§ 6e - Bestyrelsesmedlemmernes hverv er ulønnet.
Bestyrelsen kan beslutte, at der udbetales telefongodtgørelse.

Revisorer
§ 7 - Generalforsamlingen vælger to revisorer og en revisorsuppleant. For valgbarhed gælder samme regler som ved valg til bestyrelsen.
Valgene gælder for to år.

Revision
§ 7a - Revisorerne har til enhver tid ret til at revidere foreningens regnskaber.
Revision skal foretages ved regnskabsårets afslutning, og resultatet forelægges på den ordinære generalforsamling. Resultatet af enhver revision skal omgående meddeles formanden.

Regnskabsår
§ 8 - Regnskabsåret er kalenderåret (1. januar-31. december).

Kontingent
§ 9 - Kontingenter foreslås af bestyrelsen og vedtages på generalforsamlingen under punkt 5 ifølge vedtægternes § 4b.
For ægtepar og samboende betales fælleskontingent mod at udsendelser fra foreningen sendes samlet til adressen.
Foreninger og institutioner betaler fælleskontingent.
Bestyrelsen kan udelukke restanter.

Fonds
§ 10 - Foreningen kan opretholde fonds til sikring af udstillinger, publikationer m.m.
Sådanne fonds samt indkomne frivillige bidrag til foreningens virksomhed forvaltes af bestyrelsen.

Vedtægtsændringer
§ 11 - Vedtægtsændringer, som foreslås af bestyrelsen, skal fremgå af den tilsendte dagsorden.
Vedtægtsændringer i øvrigt skal skriftligt være formanden i hænde senest 14 dage før den ordinære generalforsamling.
For vedtægtsændringer kræves, at mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer herfor.

Foreningens opløsning
§ 12 - Foreningen kan kun opløses, når mindst 2/3 af deltagerne i to på  hinanden følgende ekstraordinære generalforsamlinger, indkaldt alene   med dette formål, stemmer herfor.
(Indkaldelse, se vedtægternes § 4c).

Aktivernes fordeling
§ 13 - I tilfælde af foreningens opløsning overgår dens midler til Greve Museum, og foreningens arkiv tilfalder Greve Lokalarkiv.

Ikrafttræden

Foreningens vedtægter er vedtaget på den stiftende generalforsamling på Greve Rådhus 12. april 1976 med senere ændringer, senest 26. marts 2017.

GLF – Marts 2017